Hyvin tehty tarjouspyyntö verhoilijalle säästää aikaa ja rahaa, ja sen avulla eri liikkeiden tarjouksia on oikeasti mahdollista verrata. Kun kuvat, mitat ja toiveet ovat mukana heti ensimmäisessä viestissä, verhoilija pystyy antamaan realistisen hinta-arvion ilman kolmea lisäkysymyskierrosta. Tämä artikkeli on kirjoitettu sille, joka miettii vanhan sohvan, nojatuolin tai ruokailutuolien uudelleenverhoilua eikä tiedä, mitä tietoja verhoomoon kannattaa lähettää.
Hyöty on suora: tarkka pyyntö tuottaa tarkan tarjouksen. Epämääräinen viesti, kuten ”paljonko maksaa sohvan verhoilu?”, saa vastaukseksi hintahaarukan, jossa ylä- ja alaraja voivat olla 1 000 euron päässä toisistaan.
Miksi tarjouspyynnön sisällöllä on niin paljon väliä
Verhoilijan hinta muodostuu työtunneista, kankaasta, täytemateriaaleista ja mahdollisista runkokorjauksista. Ennen kuin kaluste on purettu, mitään näistä ei voi tietää varmasti. Ammattilainen arvioi siis kuvista ja mitoista ja peilaa niitä aiempiin töihinsä.
Mitä enemmän tietoa on, sitä pienempi on varmuusmarginaali. Jos tieto on vähäistä, marginaali menee hintaan. Tarkemmin hinnan osista kerrotaan artikkelissa verhoilun hinta-arvio ja mistä lopullinen lasku koostuu.
Kuvat tarjouspyyntöön – mitä verhoilija haluaa nähdä
Yksi kuva sohvasta olohuoneen nurkassa ei kerro juuri mitään. Kokenut verhoilija katsoo ensin muotoa, sitten rakennetta ja vasta lopuksi pintaa. Kuvia tarvitaan siksi useammasta suunnasta. Hyvä kuvasarja on tällainen:
Kokonaiskuva suoraan edestä hyvässä valossa ja mieluiten vaaleaa seinää vasten.
Sivuprofiili ja takaosa, joista näkyvät käsinojien muoto ja selkänojan rakenne.
Pohja ylösalaisin käännettynä. Siitä näkee, onko kalusteessa jouset, kuminauhat vai pelkkä levy.
Lähikuvat vaurioista, kuten repeämistä, painumista, irronneista saumoista tai heiluvista jaloista.
Valmistajan merkintä tai tarra, jos sellainen löytyy.
Pohjakuva on se, joka useimmiten unohtuu, vaikka se on verhoilijalle ehkä tärkein. Juuri siitä selviää, onko kyse perinneverhoilusta jousineen ja sidoksineen vai modernista rakenteesta, jossa vaahtomuovi on liimattu levyyn. Hintaero voi olla satoja euroja.
Jos kalusteen alla on vanha pölykangas, sitä ei kannata repiä irti kuvaamista varten. Kuvaa kangas sellaisenaan ja mainitse viestissä, ettei pohjaa ole avattu.
Mitat – nämä luvut verhoilija tarvitsee
Mittanauha kertoo enemmän kuin kuvat. Kankaan menekki lasketaan mitoista, ja kangas on usein laskun suurin yksittäinen erä. Laadukas verhoilukangas maksaa tyypillisesti 40-120 €/m, ja kolmen istuttavan sohvaan kuluu helposti 10-14 metriä.
Mittaa kalusteesta ainakin leveys, syvyys, kokonaiskorkeus ja istuinkorkeus. Kirjaa myös irtotyynyjen määrä ja koot sekä käsinojien leveys. Ruokailutuoleista riittää yleensä istuinosan leveys ja syvyys sekä tieto siitä, onko selkänoja verhoiltu.
Kuvioidun kankaan kohdalla menekki kasvaa, koska kuvion pitää jatkua saumojen yli. Leveäraitaisessa tai suurikuvioisessa jacquardissa lisämenekki on usein 15-25 %. Jos kuviollinen kangas kiinnostaa, mainitse se jo tarjouspyynnössä.
Toiveet ja käyttötarkoitus – se osa, joka jää usein kirjoittamatta
Verhoilija ei tiedä, kuka sohvalla istuu. Lapsiperheen arkisohva, mökin kuistin lepotuoli ja Alvar Aallon 1930-luvun nojatuoli tarvitsevat aivan eri ratkaisut. Kerro siis lyhyesti, missä ja miten kalustetta käytetään.
Mainitse ainakin nämä asiat: haluatko pitää alkuperäisen ilmeen vai muuttaa sitä, onko kankaasta jo toive (sametti, pellava, chenille, nahka), onko kotona lemmikkejä ja onko istuin nykyisellään liian pehmeä tai liian kova. Mökkikäytössä kosteus ja auringonvalo vaikuttavat materiaalivalintaan, sillä kesäkauden jälkeen haalistunut pellava ei ilahduta ketään.
Kulutuskestävyydestä kannattaa puhua jo alussa. Arkikäytössä olevaan sohvaan suositellaan yleensä vähintään 25 000-30 000 Martindale-hankauskierroksen kangasta. Lisää aiheesta löytyy artikkelista verhoilukankaan kulutusluokat Martindale ja Wyzenbeek.
Klassikkokalusteiden, kuten Yrjö Kukkapuron Karuselli-tuolin tai Eero Saarisen Tulppaani-tuolin, kohdalla kerro valmistusvuosi, jos tiedät sen. Silloin verhoilija tietää, että alkuperäisyys ja oikeat materiaalit vaikuttavat kalusteen arvoon.
Myytti: ”Hinta selviää vasta, kun kaluste tuodaan liikkeeseen”
Tätä kuulee usein, ja siksi moni jättää tarjouspyynnön kokonaan lähettämättä. Totuus on, että kunnollisten kuvien ja mittojen perusteella verhoilija pystyy yleensä antamaan arvion, joka osuu 10-20 %:n tarkkuudella lopulliseen hintaan.
Poikkeus koskee antiikkikalusteita ja vanhoja jousisohvia. Kun pinta avataan, alta voi löytyä lahonneita jousivöitä, haurastunutta hevosenjouhta tai haljennut runkopuu. Rehellinen verhoilija sanoo tämän suoraan ja antaa erikseen hinnan mahdollisille runkokorjauksille. Se on merkki ammattitaidosta eikä epävarmuudesta.
Yleisimmät virheet tarjouspyynnössä
Pelkkä hintakysymys ilman tietoja. Viesti ”paljonko maksaa nojatuolin verhoilu” ei anna verhoilijalle mitään pohjaa arviolle. Vastaus on joko arvaus tai lisäkysymysten lista.
Kangasta ei mainita lainkaan. Jos tuot oman kankaan, kerro se heti. Moni verhoomo hinnoittelee työn eri tavalla, kun kangas tulee asiakkaalta, ja osa ei ota vastuuta asiakkaan kankaan soveltuvuudesta.
Eri liikkeille lähetetään eri tiedot. Jos yksi saa viisi kuvaa ja mitat ja toinen yhden kuvan, tarjoukset eivät ole vertailukelpoisia. Lähetä kaikille täsmälleen sama paketti. Vertailusta on lisää vinkkejä artikkelissa näin vertailet verhoiluliikkeitä ja löydät parhaan kumppanin.
Pieni sivuhuomio: verhoiluliike ei ompele ikkunaverhoja. Sana ”verho” toistuu molemmissa, mutta ikkunaverhot kuuluvat verhokauppoihin ja ompelimoihin. Huonekaluverhoilijalle lähetetty verhotilaus palaa yleensä kohteliaan kieltävän vastauksen kanssa.
Aikataulu ja käytännön asiat tarjouspyynnössä
Kerro, onko sinulla takaraja, kuten juhlat, muutto tai mökkikauden alku. Monessa verhoomossa jono on keväisin ja syksyisin 4-8 viikkoa, ja Helsingin tai Tampereen suosituimmissa liikkeissä se voi olla pidempikin. Mainitse myös, tarvitsetko kuljetusta ja missä kerroksessa kaluste on.
Paikkakunta kannattaa kertoa, vaikka se näkyisi sähköpostiosoitteesta. Pohjois-Suomessa ja harvaan asutuilla alueilla verhoilija saattaa olla 100 kilometrin päässä, jolloin kuljetus vaikuttaa kokonaishintaan.
UKK
Voiko verhoilija antaa sitovan tarjouksen pelkkien kuvien perusteella?
Yleensä kuvien perusteella annetaan arvio, ja sitova tarjous tehdään vasta, kun kaluste on nähty. Moderneista, rakenteeltaan tutuista kalusteista osa verhoilijoista antaa kiinteän hinnan jo kuvien perusteella.
Kannattaako tarjouspyyntö lähettää useaan verhoiluliikkeeseen?
Kyllä. 2-3 tarjousta on hyvä määrä. Silloin näet hintatason, eikä kenenkään työaika kulu turhaan. Lähetä kaikille samat kuvat ja mitat.
Pitääkö kangas valita ennen tarjouspyyntöä?
Ei tarvitse. Riittää, että kerrot toivotun tyylin ja käyttötarkoituksen. Verhoilija voi antaa hinnan kahdella eri kangasvaihtoehdolla, esimerkiksi edullisemmalla mikrokuidulla ja kalliimmalla villasametilla.
Yhteenveto: hyvä tarjouspyyntö on yhden sivun mittainen
Toimiva tarjouspyyntö verhoilijalle mahtuu yhteen sähköpostiin. Siinä on 4-6 kuvaa pohja mukaan lukien, kalusteen päämitat, lyhyt kuvaus käytöstä ja toiveista, tieto kankaasta sekä toivottu aikataulu. Sen kokoamiseen menee noin puoli tuntia.
Ennen lähettämistä kannattaa vielä istua kalusteelle ja kirjoittaa ylös, mikä siinä nykyisellään tuntuu väärältä. Juuri se lause on verhoilijalle usein arvokkain koko viestissä.