Toimistokalusteiden verhoilu on yksi niistä kuluista, jotka yritys kohtaa säännöllisesti, mutta joita harvoin lasketaan tarkasti ennen kuin lasku on jo pöydällä – siksi toimistotuolien verhoilu kannattaa suunnitella etukäteen kustannustehokkuuden näkökulmasta. Kun toimistossa on kymmeniä tuoleja ja ne alkavat näyttää kuluneilta samaan aikaan, päätös uudelleenverhoilun ja uusien tuolien välillä vaikuttaa suoraan sekä budjettiin että työympäristön viihtyisyyteen.
Miksi toimistotuolien verhoilu kannattaa yritykselle
Toimistotuoli on usein rakenteeltaan huomattavasti kestävämpi kuin sen päällinen. Mekanismit, kaasujouset ja rungot kestävät tyypillisesti vuosikymmenen, mutta verhoilukangas kuluu istumapinnoilta ja käsinojien kohdalta jo muutamassa vuodessa intensiivisessä käytössä.
Kun runko on kunnossa, koko tuolin vaihtaminen uuteen vain kuluneen kankaan takia on harvoin taloudellisesti perusteltua. Uudelleenverhoilu tulee tyypillisesti merkittävästi halvemmaksi kuin vastaavan laatutason uuden tuolin hankinta, varsinkin kun puhutaan isommista tuolimääristä.
Tämä on myös kiertotalouden näkökulmasta järkevää. Toimivan rungon hävittäminen pelkän kankaan takia tuottaa tarpeetonta jätettä, ja moni yritys on nykyään velvoitettu tai ainakin motivoitunut raportoimaan kalustehankintojensa ympäristövaikutuksista.
Milloin uudelleenverhoilu kannattaa ja milloin ei
Kaikki toimistotuolit eivät ole uudelleenverhoilun arvoisia. Kannattavuus riippuu tuolin laadusta, mekaniikan kunnosta ja siitä, kuinka monta tuolia projektiin lähtee mukaan.
Uudelleenverhoilu kannattaa yleensä kun:
– Tuolin runko, mekanismi ja kaasujousi ovat kunnossa
– Kyseessä on laadukas, alun perin kallis malli
– Tuoleja on paljon, jolloin sarjatyön skaalaetu pienentää yksikköhintaa
– Halutaan yhtenäistää toimiston ilme yhdellä kangasvalinnalla
Uuden hankinta on järkevämpää kun:
– Mekanismi natisee, kaasujousi on menossa tai runko on murtunut
– Tuoli on alun perin ollut halpa massatuote, jonka verhoilukustannus lähenee uuden hintaa
– Ergonomiavaatimukset ovat muuttuneet eikä vanha malli enää täytä niitä
Tässä kohtaa monella yrityksellä sekoittuu ajatus siihen, että ”verhoilu” tarkoittaisi myös ikkunaverhoja tai muuta sisustustekstiiliä. Verhoiluliike ja verhokauppa ovat kuitenkin eri toimialoja – kalusteverhoilija käsittelee tuolin, sohvan tai penkin päällystä ja täytteitä, ei ikkunaverhoja.
Materiaalivalinnat toimistokäyttöön
Toimistotuolin verhoilukangas joutuu kovemmalle koetukselle kuin monet kotikäytön tekstiilit, koska käyttö on päivittäistä ja usein kahdeksan tuntia kerrallaan.
Mikrokuitukangas on yleisin valinta toimistoympäristöön. Se kestää hankausta hyvin, on helppo puhdistaa ja hinta pysyy kohtuullisena isommissakin erissä.
Kalustenahka sopii johtoryhmän tai neuvotteluhuoneiden tuoleihin, joissa halutaan edustavampi ilme. Nahka kestää kulutusta erinomaisesti, mutta hankintahinta on korkeampi, joten se harvoin on järkevä valinta koko avokonttorin kalustukseen.
Keinonahka toimii kompromissina niissä tiloissa, joissa ulkonäkö halutaan nahkamainen mutta budjetti ei taivu aidon nahan hintaan. Huomionarvoista on, että keinonahka ei hengitä samalla tavalla kuin aito nahka, mikä voi tuntua epämiellyttävältä pitkäaikaisessa istumisessa.
Villasekoitekankaat ja jacquard-kudokset ovat myös käytössä erityisesti toimistoissa, joissa halutaan tuoda väriä tai kuviota sisustukseen kuluttamatta liikaa budjettia.
Täytemateriaalin osalta useimmissa toimistotuoleissa käytetään vaahtomuovia. Verhoilun yhteydessä kannattaa tarkistaa myös vaahtomuovin tiheys ja kunto, sillä painunut tai kovettunut vaahtomuovi vaikuttaa istumamukavuuteen enemmän kuin päällyskangas itse. Tarvittaessa vaahtomuovi vaihdetaan verhoilun yhteydessä, mikä pidentää tuolin käyttöikää huomattavasti pelkkää kankaanvaihtoa enemmän.
Näin kustannustehokkuus rakentuu käytännössä
Suurin säästö toimistotuolien verhoilussa syntyy sarjatyöstä. Kun verhoomo tekee kymmeniä samanlaisia tuoleja peräkkäin, kaavat, materiaalimenekki ja työvaiheet toistuvat, mikä laskee yksikköhintaa merkittävästi verrattuna yksittäisen tuolin verhoiluun.
Käytännön esimerkki: Kun toimisto uudistaa avokonttorinsa 40 työtuolia, kannattaa ensin käydä läpi tuolit ryhmittäin ja erotella ne, joiden mekanismi on vielä kunnossa, niistä, jotka ovat tulossa elinkaarensa päähän. Kuntoarvion perusteella osa tuoleista menee uudelleenverhoiluun ja huonokuntoisimmat korvataan uusilla. Tällä tavalla vältetään sekä turha uusien tuolien hankinta että huonokuntoisten rakenteiden verhoilu, joka olisi rahan tuhlausta.
Yleinen virhe on tilata verhoilu tuoli kerrallaan ilman kokonaissuunnitelmaa. Tämä nostaa hintaa, koska verhoomo joutuu käynnistämään työn ja materiaalihankinnan uudestaan jokaiselle erälle. Kokoamalla koko toimiston tuolit yhdeksi tilaukseksi ja sopimalla aikataulusta etukäteen – esimerkiksi niin, että tuolit verhoillaan erissä eikä koko toimisto ole kerralla ilman istuimia – saadaan sekä parempi hinta että sujuvampi prosessi.
Yksi yleinen väärinkäsitys on, että uudelleenverhoilu olisi aina hitaampaa ja hankalampaa kuin uuden tuolin tilaaminen. Todellisuudessa moni verhoomo pystyy sarjatyössä toimittamaan kymmeniä tuoleja nopeammin kuin uusien tuolien toimitusaika kalusteliikkeeltä usein on, varsinkin jos malli on tilaustuote.
Yhtenäisyys ja brändi-ilme kangasvalinnassa
Toimistotuolien verhoilu on myös tilaisuus yhtenäistää toimiston ilmettä. Jos tuolit on hankittu eri aikoina ja eri toimittajilta, ne voivat näyttää kirjavalta joukolta. Uudelleenverhoilussa koko kalustokanta voidaan päällystää samalla kankaalla tai värimaailmalla, joka tukee yrityksen visuaalista ilmettä.
Tämä on myös kohta, jossa kannattaa harkita mittatilausverhoilua, jos toimistossa on erikoismallisia tai vanhempia kalusteita, joihin ei enää löydy valmiita päällisiä. Mittatilaustyönä tehty verhoilu mahdollistaa myös logon värimaailmaan sointuvan kankaan valinnan, mikä ei onnistu massatuotannossa valmistetuilla tuoleilla.
Verhoiluliikkeen valinta yritysprojektiin
Toimistoprojektissa verhoiluliikkeen valinnalla on suurempi merkitys kuin yksittäisen kotisohvan verhoilussa, koska kyse on isommasta kokonaisuudesta ja aikataulusidonnaisuudesta. Kannattaa varmistaa, että liikkeellä on kokemusta sarjatyöstä eikä pelkästään yksittäisistä kotitalouden toimeksiannoista.
Hyvä verhoomo antaa etukäteen arvion siitä, kuinka moneen tuoliin päivässä pystytään, ja pystyy toimittamaan referenssejä aiemmista yritysprojekteista. Luotettavan verhoiluliikkeen tunnistaminen etukäteen säästää harmilta, jos projekti venyy tai laatu vaihtelee erien välillä.
Kannattaa myös pyytää tarjous, joka erittelee materiaali- ja työkustannukset erikseen, jotta niitä voi tarvittaessa vertailla eri liikkeiden välillä ja nähdä, mistä lopullinen hinta koostuu.
UKK
Kuinka paljon toimistotuolin uudelleenverhoilu maksaa verrattuna uuteen tuoliin?
Yksittäisen toimistotuolin uudelleenverhoilu maksaa tyypillisesti murto-osan vastaavan laatutason uuden tuolin hinnasta, ja ero kasvaa entisestään isommissa sarjoissa. Uuden tuolin hankinta tulee kannattavammaksi vain, jos vanha tuoli on rakenteeltaan huonokuntoinen tai mallina jo vanhentunut ergonomialtaan.
Kuinka kauan toimiston tuolien verhoilu kestää?
Kesto riippuu tuolien määrästä, mallin monimutkaisuudesta ja verhoomon kapasiteetista. Isommat erät kannattaa aikatauluttaa etukäteen ja mahdollisesti jakaa vaiheisiin, jotta toimisto ei jää kerralla ilman riittävää määrää istuimia.
Voiko toimistotuolien verhoilukankaan valita paloturvallisuuden mukaan?
Kyllä, ja julkisissa ja työtiloissa tämä on usein syytä tarkistaa etukäteen. Verhoomolta kannattaa kysyä kankaan paloluokitusta, erityisesti jos tuolit sijoittuvat tiloihin, joissa paloturvallisuusvaatimukset ovat tavallista tiukemmat.
Yhteenveto
Toimistotuolien verhoilu on useimmiten kustannustehokkain ratkaisu silloin, kun tuolien rungot ja mekanismit ovat vielä kunnossa ja projekti suunnitellaan sarjatyönä. Kuntoarvio ennen tilausta, materiaalivalinta käyttötarkoituksen mukaan ja koko toimiston kattava tilaus yhdellä kertaa tuovat parhaan hyöty-hintasuhteen.
Kun verhoomo valitaan huolella ja aikataulu sovitaan etukäteen, yritys saa sekä siistin, yhtenäisen ilmeen että pidennetyn käyttöiän kalustolleen ilman uuden hankinnan kokoluokan investointia.
